Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams Operatives Personalmanagement im HR-Bereich der Zentrale in Köln suchen wir Sie in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie mit uns eine starke Employee Experience – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied!

Als Sachbearbeiter:in im operativen Personalmanagement sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem ausgeprägten Servicegedanken sorgen Sie dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen und sich alle Beteiligten jederzeit bestens unterstützt fühlen. Gemeinsam mit Ihrem Team begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle und tragen aktiv dazu bei, unser Unternehmen menschlich, professionell und zukunftsorientiert zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und stimmen sich dabei eng mit dem Personalreferenten ab.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere wichtige Dokumente und halten alle Unterlagen aktuell.
• Sie erfassen und pflegen die für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten und unterstützen damit die vorbereitenden Prozesse in enger Abstimmung mit dem Team Entgeltabrechnung.
• Sie erfassen und pflegen die für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung relevanten Daten und arbeiten dabei eng mit dem Team Entgeltabrechnung zusammen.
• Sie legen Personalakten an, halten diese vollständig und sorgen für eine gute Dokumentation.
• Sie erstellen Auswertungen und Bescheinigungen und unterstützen Ihr Team bei besonderen Aufgaben oder kleineren Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung in der Personaladministration – vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (wünschenswert)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts " Sachbearbeiter Personal (w/m/d)", Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.