Deine Aufgaben

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
• Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung des Head of Projektmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung:
• Flexible Arbeitszeiten:
• Events:
• Mitarbeitenden Prämien:
• Coporate Benefits:
• Parkplatz:
• JobRad:
• Gruppenunfallversicherung:
• Gute Verkehrsanbindung:
• Vermögenswirksame Leistungen:
• Hybrid Work:
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Firmenlaptop:
• Urban Sports Club: