Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Gesundheitsmanagement und Soziales" (20253158_0002)

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

• Erstellung von Auswertungen im Personalverwaltungssystem
• BEM-Gespräche terminieren, koordinieren und durchführen
• Durchführung von Dokumentationen
• Beratungsleistung für Betroffene durchführen
• Evaluation von BEM-Verfahren
• Beantwortung interner Anfragen

Bearbeitung von Angelegenheiten des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

• Durchführung von Bedarfsabfragen und -analysen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von BGM-Maßnahmen und Seminaren
• Anträge der Außenstellen auf Durchführung von Gesundheitsmaßnahmen prüfen
• Planung und Verwaltung von BGM Haushaltsmitteln
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen
• Umsetzung, Steuerung und Koordinierung von BGM-Maßnahmen
• Regelmäßige Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
• Beantwortung von BGM-Anfragen

Soziale Angelegenheiten

• Umsetzung von Entscheidungsvorschlägen zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Auditprozesse begleiten
• Vorbereitung und Organisation von Workshops
• Erstellung von Präsentationen und Jahresberichten
• Steuerung und Koordinierung von Umsetzungsmaßnahmen
• Begleitung von Vertragsänderungen
• Anmeldung von Betreuungsbedarf
• Erstellung und Kommunikation des Jahresarbeitsprogramms
• Beantwortung von Anfragen zu sozialen Angelegenheiten und zu Angelegenheiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, rechts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Das wäre wünschenswert:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) und im Sozialgesetzbuch IX
• Fachkenntnisse im Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) sowie in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Kenntnisse von Vorschriften, Regelungen und Gesetzen die Vereinbarkeitsthematik betreffend (z.B. PflegeZG, FPfZG, BEEG, MuSchG, MuSchEltZV, SUrlV) und der VgV sind von Vorteil
• Kenntnisse der Regelungen zur Auditierung im BALM sowie zum betrieblichen Gesundheitsmanagement/Gesundheitsförderung
• Genderkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E11, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TVöD gezahlt.

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Pilotprojekt "Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253158_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.