Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich "Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ" suchen wir für Anfang November 2025

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung für zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

· Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Zuwendungsverfahren im Bereich der nationalen Jugendfreiwilligendienste (Freiwilliges Soziales und Ökologisches Jahr) und führen die Antragsverfahren durch (Regelförderung sowie Sonstige Einzelmaßnahmen). Sie begleiten die Projektentwicklung und stimmen die erforderlichen Bearbeitungsprozesse mit den Ansprechpersonen ab. Sie erstellen die Zuwendungsbescheide, bearbeiten die Mittelabrufe und geben die Fördermittel frei.

· Sie prüfen die Zwischen- und Verwendungsnachweise (ggf. im Rahmen von Vor-Ort-Erhebungen beim Zuwendungsempfänger) und fordern, soweit erforderlich, Fördermittel zurück.

· Sie bearbeiten Änderungsanträge und Widersprüche.

· Sie beteiligen sich an der Erstellung der jährlichen Berichtspflicht für das BMBFSFJ, von Statistiken sowie von Schulungsangeboten und Informationsmaterialien für die Zuwendungsempfänger.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

· Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorrangig in den Studienbereichen Politik-, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

· Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht sowie im Jugendfreiwilligendienstegesetz.

· Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.

· Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz, bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen und können Informationen sowohl schriftlich als auch mündlich gut aufbereiten und weitergeben.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de (https://www.bafza.de/) .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.08.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen-ID 1342991.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Andrea Walter telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4424 / Andrea.Walter@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Virginia Welter, Telefon 0221 3673-1049.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz (https://www.bafza.de/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.