Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich "Qualifizierung Pflegeberufe" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachgebietsleitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.05.2028 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

· Sie führen und leiten das Sachgebiet und bilden ein Team mit der zweiten Sachgebietsleitung des Referats.

· Sie nehmen an Dienstbesprechungen der Regionalteams in ganz Deutschland vor Ort teil und unterstützen zielführend die Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse in den Teams.

· Sie planen, organisieren, moderieren und evaluieren Besprechungen in Abstimmung mit der Referatsleitung für das Gesamtteam.

· Sie unterstützen die Teams bei der Entwicklung lösungsorientierter und kollegialer Handlungsoptionen, z.B. beim Vertretungs- und Ausfallmanagement.

· Sie führen individuelle und strukturierte Gespräche mit den Mitarbeitenden des Beratungsteams.

· Sie erstellen und aktualisieren Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsabläufe.

· Sie erstellen Berichtsentwürfe und bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen und dienstliche Belange der Mitarbeitenden des Beratungsteams.

· Sie planen, prüfen und verwalten in Rücksprache mit der Referatsleitung den Haushalt des Referats. Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

· Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig im Bereich Pflegewissenschaften, Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Sozialwesen, Erziehungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

· Sie haben Führungs- und Leitungserfahrung.

· Sie verfügen idealerweise bereits über Verwaltungserfahrung.

· Sie haben Kenntnisse im Pflegeberufegesetz. Ihnen sind die Settings der Pflegeberufe mit ihren Herausforderungen bei der Umsetzung der generalistischen Pflegeausbildungen vertraut.

· Sie kennen die Akteure und ihre Interessen im Umfeld der Pflege.

· Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über Erfahrung in der Entwicklung von Konzepten und der Steuerung von Konzeptprozessen.

· Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in Moderation und Präsentation sowie in Kommunikation und Rhetorik und im Idealfall Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Messeauftritten.

· Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

· Sie verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz, sind erfahren in der Umsetzung von Online-Meetings, Online-Vorträgen und Präsentationen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de (https://www.bafza.de/) .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.10.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen-ID 1358282.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Andrea Walter telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4424 / Andrea.Walter@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Brigitte Maurer, Telefon 0221 3673-3237.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz (https://www.bafza.de/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.