Du bist interessiert an der Stelle als Sales Operations Manager (m/w/d) bei VOCANTO GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

• Du bist Teil der Erfolgsgeschichte von VOCANTO. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst deinen Aufgabenbereich frei gestalten.
• Als Teammitglied arbeitest du auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern, egal ob mit Geschäftsführer oder Werkstudent.
• Bei uns wird viel gelacht, gepusht und einander vertraut. Der beste Cocktail, um persönlich zu wachsen und sich rundum wohl und willkommen zu fühlen.
• Wir bieten dir eine ungedeckelte Provision, bei der dein Erfolg dein Einkommen bestimmt - bei uns gibt es kein Limit nach oben.

Tätigkeiten

• Du machst unseren Vertrieb messbar performanter: bessere Conversion, kürzere Sales Cycles, sauberer Forecast und höhere Produktivität.
• Du analysierst den Funnel end-to-end, identifizierst Bottlenecks und priorisierst die größten Umsatzhebel.
• Du etablierst klare Definitionen und Standards (MQL/SQL/Opportunity), Stage-Kriterien und Exit-Mechaniken.
• Du sorgst dafür, dass die Pipeline nicht „gefühlt“, sondern qualifiziert ist (Deal-Qualität, Next Steps, Realismus).
• Du baust ein Forecast-System auf, das Management-Entscheidungen trägt – inklusive klarer Methodik und Forecast-Qualität.
• Du definierst und moderierst den Operating Rhythm (z. B. WBR/MBR, Deal-Reviews) mit klarer Maßnahmenlogik.
• Du standardisierst Sales Playbooks (Qualifizierung, Next Steps, Handover) und reduzierst Reibung zwischen Sales und Marketing.
• Du entwickelst unser CRM als Produktivitätshebel weiter: Workflows, Templates, Tasks, Pflichtlogiken und Automatisierung – damit Verkäufer:innen verkaufen statt klicken.
• Du stellst Datenqualität sicher, damit Reporting, Forecast und Entscheidungen belastbar sind.
• Du implementierst KI-Use-Cases mit Business-Impact (z. B. Lead Scoring, Meeting-Notes, Mail-Drafts, Next-Best-Action) und misst Adoption und Wirkung.

Anforderungen

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Sales Excellence / RevOps / Sales Ops / Commercial Ops (B2B) – oder in einer vergleichbaren Rolle, in der du Sales messbar verbessert hast.
• Du denkst business-getrieben und hast Spaß daran, die größten Hebel im Funnel zu finden: Conversion, Sales Cycle, Forecast und Produktivität.
• Du verstehst Funnel- und Pipeline-Logik und kannst aus Zahlen konkrete Maßnahmen ableiten (statt nur Reports zu bauen).
• Du fühlst dich im CRM zuhause (idealerweise HubSpot, sonst Salesforce o. ä.) und kennst Workflows, Automatisierung und Reporting, ohne in „Tool-Admin“-Denken zu verfallen.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst sauber und bringst Themen im Austausch mit Sales, Marketing und Management ins Ziel.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
• Du kannst über dich selbst lachen und bringst eine positive, pragmatische Haltung mit.

Team

• Das Team von VOCANTO - oder auch VOCANTeam genannt - besteht derzeit aus 45 schlauen Köpfen, die täglich ein Stück Erfolgsgeschichte schreiben.
• Unsere Zusammenarbeit ist insbesondere durch die gemeinsamen Werte und Ziele geprägt, die wir als Team selbst definieren.
• Spaß bei der Arbeit und das gemeinschaftliche Feiern von Erfolgen zählen ebenso zu unserer Kultur, wie eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie eine flache Hierarchie.

Bewerbungsprozess

• Erster Call 📞
• Video-Interview 💻
• persönliches Kennenlernen 🏢

Über das Unternehmen

Als führender Anbieter im Bereich digitaler Lernlösungen für die berufliche Aus- und Weiterbildung begleiten wir über 40.000 Auszubildende erfolgreich zur Abschlussprüfung. Das Team von VOCANTO - oder auch VOCANTeam genannt - besteht derzeit aus 45 schlauen Köpfen, die täglich ein Stück Erfolgsgeschichte schreiben. Unsere Zusammenarbeit ist insbesondere durch die gemeinsamen Werte und Ziele geprägt, die wir als Team selbst definieren. Spaß bei der Arbeit und das gemeinschaftliche Feiern von Erfolgen zählen ebenso zu unserer Kultur, wie eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie eine flache Hierarchie.