Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz und Dokumenten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Reiseplanung und -organisation sowie Spesenabrechnungen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- oder Büroposition von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. weiteren Bürosoftware-Systemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.