Aufgaben

• Unterstützung unseres übergeordneten IQM-Teams (Stabsstelle) der Direktion Baustoffe/Verwertung in Assistenzfunktion in allen relevanten Bereichen
• Proaktive Mitwirkung bei der Dokumentenlenkung, z. B. Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von Bestellungen, Unterweisungen etc. für Mitarbeitende
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Büroorganisation, Verwaltung und Führung von Korrespondenzen
• Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen und Maßnahmenverfolgung
• Erstellen von Sitzungsprotokollen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Verständnis für dokumentationspflichtige Prozesse und deren strukturierte Erfassung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab