Was diese Stelle beinhaltet:

Als Specialist Leasing Support (m/w/d) bei JLL übernimmst Du eine wichtige unterstützende Rolle in unserem Leasing-Team in Köln. Du stehst unseren Vermietungsexperten mit Deiner organisatorischen Kompetenz zur Seite, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen unterstützen und zur Umsetzung von Lösungen beitragen, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.

Was wir Dir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität.
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist.
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
• Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln.
• Pausen und Erholung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und bis zu 10 Tage Bildungsurlaub.
• Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet.
• Zusätzliche Benefits wie Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
• Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.

Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:

• Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben
• Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS)
• Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen

Erforderliche Qualifikationen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Bei JLL gestalten wir gemeinsam einen besseren Weg – für unsere Kunden, uns selbst und unsere Kollegen. Was JLL auszeichnet, ist unsere Kultur der Zusammenarbeit, lokal und weltweit. Wir wählen den inspirierenderen, innovativeren und optimistischeren Weg auf unserer Reise zum Erfolg. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten!

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Dein Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
Gerphill.Ballecer@jll.com
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
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