Spezialist für Gremienprozesse (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für ein Unternehmen aus der Bankenbranche suchen wir im Kölner Raum im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Spezialist für Gremienprozesse (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  
• Spannende Aufgaben in einer dynamischen Branche
• 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für effizientes Arbeiten
• Beteiligung am Fitnessstudio Ihrer Wahl
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000 Euro

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung
• Verantwortung für interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit Gremiensitzungen
• Erstellung und Abwicklung von Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern
• Durchführung von First-Level-Support für das Gremienmanagementsystem
• Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems durch IT-Affinität

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder ähnlichen Bereichen und Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) runden Ihr Profil ab
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr hohes Maß an Sorgfalt im Umgang mit gremienbezogenen Aufgaben und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach Ihrem Traumjob?