Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d)

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen ?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich

• Am Standort Köln komplettierst Du unser Tandem für die Veranstaltungsplanung und Administration im Bereich Politik & Unternehmenskommunikation.
• Du planst, organisierst und begleitest PR-Events, Pressekonferenzen, Netzwerkveranstaltungen, Führungskräftetagungen, Betriebsversammlungen und Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden – von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Gleichzeitig übernimmst du zentrale administrative Tätigkeiten – darunter die Auswahl, Buchung und Steuerung von Dienstleistern und Eventlocations sowie die Budgetverwaltung und das Controlling.
• In deiner Rolle überwachst und dokumentierst du die Richtlinienkonformität und verantwortest die Beschaffung von Materialien sowie das Teilnehmermanagement und hast die Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Konzernumfeld jederzeit im Blick.
• Mit deinem Know-how unterstützt du den Bereichsleiter Politik & Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Reise- und Terminplanung

Das bringst du mit

• Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten sowie eine proaktive, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise, die eine zuverlässige und eigenständige Aufgabenerledigung sicherstellt
• Hoher "Möglichmacher"-Anspruch an dich selbst – durchsetzungsstark, verhandlungssicher sowie belastbar und flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, Teilnehmermanagementsystemen
• Belastbares Netzwerk in der Veranstaltungsbranche mit fundierter Kenntnis von Locations und deren Besonderheiten (idealerweise im Raum Köln)
• Umfassende Event-Erfahrung – von Agentursteuerung bis hin zu Brandschutz- und Sicherheitsauflagen bei Großveranstaltungen
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause auszugestalten
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits

Z usätzliche Informationen

ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns ( elif.yabas@zurich.com ), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Köln
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal ("Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!