Sachgebietsleitung (m/w/d) "Koordinierung, Geschäftszimmer Behördenleitung" (20260315_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Führung und Leitung des Stab 03 "Koordinierung, Geschäftszimmer Behördenleitung"
• Bearbeitung übergreifender Koordinierungsaufgaben
• Koordinierung von politischen Anfragen und Anfragen von Branchenverbänden, Erstellung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen
• Koordinierung und Erstellung von Terminvorbereitungen für die Behördenleitung einschließlich Qualitätssicherung und Nachbereitung
• Koordinierung abteilungsübergreifender Vorgänge von grundsätzlicher Bedeutung und Erstellung entsprechender Vorlagen für die Behördenleitung
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen der Behördenleitung und nachhalten getroffener Beschlüsse und Maßnahmen
• Koordinierung der Abläufe im Geschäftszimmer Behördenleitung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Diplom-(Universität) oder Masterabschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder
• für Beamtinnen/ Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Eignung zum Führen von Organisationseinheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht, nachgewiesen durch Erfahrungen in einer Referenten- oder Leitungstätigkeit
• Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Einfühlungsvermögen und soziales Verständnis
• Erfahrungen und nachgewiesene Kenntnisse in der Prozesssteuerung, der Aufgabenkoordinierung und Projektarbeit
• Erfahrungen und Kenntnisse im Maßnahmencontrolling sowie im Qualitäts- und Wissensmanagement
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Sehr gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbständigkeit, Initiative und Entscheidungskompetenz sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Digitalkompetenz

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 14, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A14 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung , auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt "Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260315_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, 1. und 2. Staatsexamen bzw. Master-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Fehrholz (Tel.-Nr. 0221 5776-2320) zur Verfügung.