Hiscox ist seit 1901 als Spezialversicherer aktiv und zählt heute zu den führenden Anbietern in Europa. Seit 25 Jahren sind wir in Deutschland an sechs Standorten vertreten und bieten maßgeschneiderte Lösungen für besondere Risiken – von Kunst‑ und Cyberversicherungen bis hin zu spezialisierten Produkten wie Lösegeldversicherungen und weiteren innovativen Absicherungen für außergewöhnliche Szenarien.

Zur Unterstützung unseres Kölner Team s suchen wir eine engagierte

Teamassistent:in,

die Freude an serviceorientierter Arbeit hat, gerne organisiert und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management der Niederlassung Köln sowie aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe.
• Unterstützung der Sales & Development Underwriter im täglichen Geschäft.
• Eigenständige Durchführung regionaler Projekte und Mitarbeit an überregionalen Initiativen.
• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungen.
• Organisation von Vertriebsveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Erste Anlaufstelle für lokale Makleranrufe und kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Selbstständige Anlage und Verwaltung von Vermittlerverträgen in verschiedenen IT‑Systemen

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft.
• Freundliches Auftreten am Telefon sowie starke Kunden- und Serviceorientierung.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und strukturiert zu bleiben.
• Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Microsoft Dynamics (CRM) sind von Vorteil.

Ihre Perspektiven

• Teamorientierte Unternehmenskultur mit offenem Feedback, flachen Hierarchien und Gestaltungsspielräumen.
• Interne und externe Trainings sowie "New Joiner Events".
• Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten und Sabbaticals.
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote wie Rückenfit und ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
• Moderne Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Attraktive Vergütung mit fixen und variablen Bestandteilen.
• Umfangreiche Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zu Fahrt- und Mittagskosten.

#LI-DS1

Work with amazing people and be part of a unique culture