PS Direkt - Job perfekt

In Deiner Rolle als Teamassistenz im Geschäftsbereich Diagnostik bist Du die zentrale Anlaufstelle und wichtige Unterstützung für das Management-Team. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass das Team effizient arbeiten kann und sich auf die inhaltlichen Schwerpunkte konzentrieren kann.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren
• Als zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partner:innen
• Eigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die Grundlage
• Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich – Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniert
• Mit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss