Zum Ausbau einer neuen Praxis im Kölner Agnesviertel suchen wir eine motivierte und strukturierte Büro- und Praxisassistentin (m/w/d) / Teamassistentin (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche, die offen auf Menschen zugeht und Freude an einer sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer großen Praxis der Kinder- und Jugendhilfe hat.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen und Bürotätigkeiten
• Allgemeine Praxisorganisation wie Bestellung von Praxismaterial oder Terminkoordination
• Selbständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Empfang von Besuchern in unserer Praxis sowie freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung bei allgemeinen Anfragen
• Organisation und Verteilung der eingehenden Post sowie deren administrative Bearbeitung
• Weiterleitung interner Anliegen an die jeweils zuständigen Ansprechpersonen

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld
• Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
• Eine strukturierte Einarbeitung, die kurzzeitig in unserem Standort in Siegburg durchgeführt wird
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Job-Bike-Leasing
• Mitarbeiter-Events

Unsere Anforderungen:

• Erste Berufserfahrungen im Büro oder einer Praxis nötig
• Sicherer Umgang mit MS-Office und in den üblichen Softwareanwendungen im Büro- oder Praxisalltag
• Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und persönlich
• Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Wir haben über 20 Jahre Erfahrung in der Betreuung und therapeutischen Begleitung von Kindern und Jugendlichen. Unser Leistungsspektrum umfasst Logopädie, Ergotherapie, heilpädagogische Frühförderung, interdisziplinäre Frühförderung, Autismustherapie, Lerntherapie und Inklusionsbegleitung als Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.