Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d)

Für das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Dienstsitz ist Köln. In Absprache ist ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit, auch kombiniert mit mobilem Arbeiten, denkbar.

Das Produktmanagement Fort- und Weiterbildung beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an - sowohl in Präsenz bayernweit an unseren bfz Standorten, als auch bundesweit online über das virtuelle Klassenzimmer. Wir konzipieren Weiterbildungsangebote für den Arbeitsmarkt der Zukunft und leisten damit einen wesentlichen Beitrag gegen den Fachkräftemangel.

Als wichtiger Bestandteil unseres LOU!S-Teams unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv bei der Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern für unsere digitalen Bildungsangebote. Sie agieren als wichtige Instanz bei der Beratung und Gewinnung neuer Teilnehmenden und können die Prozesse aktiv mitgestalten. Sie unterstützen unser Ausbilderteam bei administrativen Aufgaben fachübergreifend.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Köln
• Bewerbungen jederzeit möglich

• Sie unterstützen adminitrativ bei der Durchführung unserer Bildungskooperationen mit anderen Bildungsträgern
• Sie unterstützen unser Support-Team
• Sie unterstützen unsere Hotline und beraten Interessenten deutschlandweit
• Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung
• Sie unterstützen unser Ausbilderteam fachübergreifend bei administrativen Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Pflege unserer Datenbanken
• Sie bearbeiten und erstellen Rechnungen
• Sie nehmen sonstige allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahr

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung ist wünschenswert - Quereinsteiger sind willkommen!
• Sie haben Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie arbeiten kunden-, service- und vertriebsorientiert
• Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Excel
• Für Sie sind Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit eine Selbstverständlichkeit

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.