Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Trainingscenter in Köln suchen wir dich als Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) – Vollzeit.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen.

Darüber hinaus unterstützt du das Team organisatorisch und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Du hast Lust, in einem Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

Dann bist du bei uns richtig!

• Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
• Selbstständige Betreuung unserer Kund:innen vor Ort
• Administration und Pflege der Teilnehmerunterlagen
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern wie Praktikumsbetrieben, IHK und Kostenträgern
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Trainingscenter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung in Administration und Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägter Teamgeist, Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund:innen
• Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, sowie Freude an der Arbeit

• 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
• Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
• EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
• Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
• Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

GFN-ID: 20_036_25