Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
adevis Personalkultur GmbH
Sonstige Branchen
Köln
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 31.500 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Über diesen Job
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement
Das erwartet Sie:
- Eine attraktive Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Kölner Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Möglichkeit auf Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten
- Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc.
- Unterstützung im Projektmanagement - Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen
- Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
- Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
- Terminkoordinationen
- Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld bzw. in einer Assistenztätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise auch SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und offenes Auftreten
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
