Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln Job-ID: 11655 BPS24! 20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz

Aufgabengebiet

• Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
• Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration
• Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
• Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
• Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.