Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

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Kölle Alaaf – schön, dat Sie do sin!

Kölle Alaaf – schön, dat Sie do sin!

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie haben Freude daran, den Vertrieb und die Kundenbetreuung mit Struktur, Überblick und Engagement zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Köln! Als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die deas, der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia Gruppe, betreut bundesweit eine Vielzahl von Unternehmen, darunter Konzerne mit internationaler Ausrichtung rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• ✔ Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie Präsentationen, Pitchbooks, Flyer etc.
• ✔ Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen, Schnittstelle zu den Fachbereichen)
• ✔ Pflege der IT Systeme wie z.B. des CRM-Systems und Organisation der Teams-Kanäle "Vertrieb/Kundenbetreuung"
• ✔ Vor- und Nachbereitung der monatlichen Vertriebsmeetings, inkl. Protokoll, Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
• ✔ Vorbereitung der monatlichesn regionalen Geschäftsleitungssitzungen
• ✔ Unterstützung des Leiters Vertrieb in Planungs- und Organisationsthemen
• ✔ Planung von tollen gemeinsamen Team-Events

✔ Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie Präsentationen, Pitchbooks, Flyer etc.

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✔ Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen, Schnittstelle zu den Fachbereichen)

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✔ Pflege der IT Systeme wie z.B. des CRM-Systems und Organisation der Teams-Kanäle "Vertrieb/Kundenbetreuung"

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✔ Vor- und Nachbereitung der monatlichen Vertriebsmeetings, inkl. Protokoll, Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern

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✔ Vorbereitung der monatlichesn regionalen Geschäftsleitungssitzungen

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✔ Unterstützung des Leiters Vertrieb in Planungs- und Organisationsthemen

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✔ Planung von tollen gemeinsamen Team-Events

✔ Ihr Profil:

• ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ✔ Erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
• ✔ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
• ✔ IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Teams und Powerpoint
• ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✔ Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation
• ✔ Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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✔ Erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich

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✔ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent

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✔ IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Teams und Powerpoint

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✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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✔ Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation

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✔ Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

✔ Unser Angebot:

• ✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• ✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
• ✔ Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• ✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr
• ✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• ✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
• ✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
• ✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens

✔

✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen

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✔ Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

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✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr

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✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung

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✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage

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✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote

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✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits

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✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

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Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität

Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

#zuversicht #respekt #verantwortung #kundenorientierung #professionalität