Sie verfügen über Erfahrung in der Personaladministration und wünschen sich eine Führungsrolle, die Professionalität und Sinn miteinander verbindet?Dann bieten Ihnen die Malteser die passende Perspektive. In der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitungsaufgabe, in der Sie Ihre Expertise gezielt einbringen und ein Team fachlich begleiten können – auf Wunsch auch schrittweise oder im Tandemmodell. Zum weiteren Ausbau unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personaladministration und Gehaltsabrechnung. Die Stelle ist unbefristet und mit einem Stundenumfang von 20 Stunden pro Woche auch für erfahrene Fachkräfte geeignet, die Führung verantwortungsvoll und zeitlich ausgewogen gestalten möchten. Ob Sie bereits Führungserfahrung mitbringen oder den nächsten Entwicklungsschritt gehen möchten – wir begleiten Sie individuell auf diesem Weg. Freuen Sie sich auf eine Aufgabe mit Sinn, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Erfahrung nachhaltig einzubringen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen über Ihren nächsten beruflichen Schritt bei den Maltesern ins Gespräch zu kommen. Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Führung sowie die Weiterentwicklung Ihres Teams und schaffen ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie sämtliche administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
• Sie beraten kompetent zu steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Die eigenständige Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP‑HR liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie stellen die Qualität unserer Verwaltungs‑ und Abrechnungsprozesse sicher
• Sie erstellen Dienstverträge inklusive Eingruppierung nach den AVR‑Caritas
• Zudem erstellen Sie Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse
• Sie erstellen Auswertungen und personalwirtschaftliche Statistiken
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ihre Erfahrung bringen Sie außerdem in vielfältige und spannende Projekte innerhalb der Personalabteilung ein

Das bieten wir:

• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit (20 Std./Woche)
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
• Zusätzliche Sicherheit durch eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, auch an Heilig Abend und Silvester haben Sie frei
• Die Tätigkeit ist in hybrider Arbeitsform (Büro und mobiles Arbeiten) ausgestaltet
• Umfangreiche Einarbeitung mit der Unterstützung von einem engagierten und vielseitigen Team
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Malteser-Akademie

Was wir uns vorstellen:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung mit.Kenntnisse in den Richtlinien für Arbeitsverträge des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind wünschenswert
• Im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bewegen Sie sich sicher und setzen Ihr Wissen praxisnah und lösungsorientiert ein
• Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden runden Ihr Profil ab
• Der Umgang mit SAP‑HR ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich zügig einzuarbeiten
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert, auch bei komplexen administrativen Fragestellungen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen Teamgeist, Motivation und Respekt im Umgang mit anderen Menschen mit und arbeiten lösungsorientiert mit schneller Auffassungsgabe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.