Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)
Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)
Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)
Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)
Leanovative Consulting GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Köln
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)
Über diesen Job
Einleitung
Hey! Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität.
Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie, sondern mit echten Ergebnissen.
Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen – Lieferengpässe, Produktionsprobleme, Zeitdruck – und enden mit klaren Strukturen, stabilen Prozessen und zufriedenen Teams.
Wir wachsen – und suchen dich als Office Manager*in, die oder der dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft: organisiert, sympathisch, strukturiert – und mit einem guten Gespür für Menschen und Abläufe.
Aufgaben
Marketing & Kommunikation
Du bringst unsere Marke nach außen – unterstützt bei Kampagnen, gestaltest Präsentationen, kümmerst dich um Website und Social Media.
Vertrieb & CRM
Du hältst unsere Kundendaten sauber, bereitest Whitepaper auf, hilfst bei der Akquise und sorgst dafür, dass unser CRM lebt.
Organisation & Backoffice
Du bist das organisatorische Herz: von On-/Offboarding über Kalender- und Dokumentenmanagement bis hin zu „Kannst du mal schnell…?“
Finanzen & Reporting
Du unterstützt bei der Buchhaltung (DATEV-Vorbereitung, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt) und hast Spaß an Zahlen, Reports und sauberer Dokumentation.
Qualifikation
Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Office- bzw. Büromanagement.
IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint – und weißt, wie du sie effizient einsetzt.
Arbeitsstil: Struktur, Genauigkeit und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen dich aus.
Kommunikation: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob mit Kolleg*innen, Partnern oder Kunden.
Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, handelst eigeninitiativ und erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.
Mindset: Du übernimmst gern Verantwortung und hast Lust, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
Benefits
Verantwortung & Entwicklung
Ein zentraler Job mit Einblick in spannende Beratungsprojekte – plus Schulungen, Mentoring und E-Learning, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Flexibilität & Work-Life-Balance
Homeoffice, hybrides Arbeiten und flexible Zeiten – weil Leben und Arbeiten zusammenpassen sollen.
Team & Kultur
Ein offenes, wertschätzendes Umfeld mit Spaß an der Sache, Vertrauen statt Mikromanagement – und regelmäßigen Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
Sicherheit & Benefits
Fairer Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Bonusmodelle, monatliches Guthaben über unsere Benefit-Plattform und Mitarbeiterrabatte.
Ausstattung
Moderne Apple Ausstattung – im Büro und fürs Homeoffice, damit du smart arbeiten kannst, wo du willst.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Du bekommst Verantwortung, Wertschätzung und echte Entwicklungsmöglichkeiten – in einem Team, das anpackt, lacht und gemeinsam wächst.
Du willst nicht die "Verwaltung" sein, sondern der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält?
Dann schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein paar persönliche Zeilen freuen uns aber besonders.
Wir sind gespannt auf dich! 💪🚀