Wir suchen ab dem 01.05.2026 eine

Allroundkraft / Mitarbeiter*in für Verwaltung, Service & IT-Unterstützung (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
• Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
• Einkäufe und Besorgungen
• Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen, Auf- und Abbauarbeiten)
• Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office); technisches Grundverständnis wünschenswert
• Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie ein Blick für Vollständigkeit und Richtigkeit
• Handwerkliches Grundgeschick von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Service-, Verwaltungs- oder IT-nahen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Führerschein

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TVöD VKA
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
• Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Eine langfristige Perspektive

Das passt perfekt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas

oder per E-Mail an: personal@koelnkitas.de (https://mailto:personal@koelnkitas.de)

Noch Fragen?

Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter 0221 54600 122.

Unsere Kollegin, *Kerstin Hoeper, *erzählt Ihnen gerne mehr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.