Wir suchen ab dem 01.05.2026 eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
• Erste Ansprechperson am Telefon
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
• Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
• Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
• Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
• Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
• Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
• Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
• Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TVöD VKA
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
• Eine Vollzeitstelle (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
• Eine Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich
• 30 Urlaubstage sowie Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
• Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder
• Eine langfristige Perspektive

Das passt perfekt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas

oder per E-Mail an: personal@koelnkitas.de (https://mailto:personal@koelnkitas.de)

Noch Fragen?

Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter 0221 54600 122.

Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.