Vorstandsreferent (gn)

Du bringst bereits fundierte Assistenz-Erfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit?

Du willst als durchsetzungsstarke Schaltzentrale einer institutionellen Versorgungseinrichtung die Fäden in der Hand halten und als zentraler Dreh- und Angelpunkt im Vorstandsbüro die strategische Kommunikation aktiv mitgestalten?

Der Arbeitgeber: Unser Kunde ist eine institutionelle Versorgungseinrichtung im Herzen von Köln, die Stabilität mit einer modernen Arbeitskultur verbindet. Hier fungierst du als operative Schaltzentrale und hältst die administrativen und organisatorischen Fäden in der Hand.

Das wird geboten:

• Ein attraktives Gehaltspaket mit bis zu 70.000€ je nach Erfahrung
• Gelebte Präsenzkultur im Herzen Kölns für einen engen Austausch im Team, ergänzt durch eine flexible Homeoffice Option von bis zu 20%
• Ein attraktives Urlaubspaket mit drei zusätzlichen freien Brauchtumstagen
• Du sorgst für deine Zukunft vor und profitierst von einer starken betrieblichen Altersversorgung
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement (Urban Sports Club Kooperation, Yoga & Rückenschule) und ein ergonomisch moderner Arbeitsplatz
• Eine krisenfeste Perspektive bei einer werteorientierten Arbeitgeberin
• Attraktive Corporate Benefits

Das sind Deine Aufgaben:

• Du gestaltest die Prozesse im Vorstandsbüro, übernimmst die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und hältst dem Ressortvorstand sowie der Vorstandsreferentin administrativ den Rücken frei
• Du stellst sicher, dass die Kommunikation reibungslos abläuft, koordinierst Termine sowie Dienstreisen und übernimmst bedarfsorientiert die Planung interner wie externer Veranstaltungen
• Du agierst als Point of Contact für den Aufsichtsrat, die Vertreterversammlung und externe Stakeholder, wobei du als diplomatisches Bindeglied zwischen allen Parteien fungierst
• Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, bereitest die Kommunikation für das Intranet vor und schaffst durch präzise Recherche die Basis für besondere Vorstandsthemen
• Du unterstützt aktiv bei kleineren Projekten und sorgst mit deinem Gespür für absolut vertrauensvolle Kommunikation für ein harmonisches Miteinander

Das bringst Du mit:

• Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich mit, wobei dir die Arbeit auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bereits bestens vertraut ist
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Der Begriff "Diskretion" ist für dich kein Fremdwort und du hast bereits bewiesen, dass du mit vertraulichen Informationen absolut verantwortungsbewusst umgehst
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Gewissenhaftigkeit, einer starken Struktur und dem Blick für vorausschauendes Handeln
• Du beherrschst MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint, moderne Tools wie SharePoint und Confluence souverän, sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift absolut sicher

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz bequem und einfach mit oder ohne Lebenslauf bei uns!

Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp unter: 017647695713 bei Katharina