Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches und wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz im Ruhrgebiet. Mit umfassender Expertise betreut das Unternehmen institutionelle sowie private Kunden und bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Nutzungsarten wie Wohn-, Büro-, Gewerbe-, Logistik- und Industrieimmobilien. Durch die kürzlich erfolgte Übernahme eines Verwaltungsmandats mit rund 700 Einheiten in 25-30 WEGn erweitert unser Mandant sein Portfolio und sucht nun nach engagierten Fachkräften, die diesen Bereich aktiv mitgestalten und aufbauen möchten. Sie arbeiten strukturiert, scheuen nicht die Herausforderung und die WEG-Verwaltung ist Ihr Steckenpferd? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (MVI/ 123690)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und ordnungsgemäße Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Analyse und Strukturierung der bestehenden Verwaltungssituation zur Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Regelmäßige Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Steuerung externer Dienstleister sowie Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Rechtssichere Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise mit Übernahme von bestehenden Verwaltungsbeständen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Einarbeitung in neue Verwaltungsmandate
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software und MS Office
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich baulicher Maßnahmen und Sanierungsprojekte

Vorteile

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Eine spannende Herausforderung in einem Unternehmen, das sich im Wachstum befindet
• Die Möglichkeit, einen neu übernommenen Verwaltungsbestand aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsausstattung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Referenz-Nr. MVI/123690