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Über diesen Job

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Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig laufen? Dann freuen wir uns auf Dich! Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche).

Deine Aufgaben:

Du pflegst die Datenbank und verarbeitest Anmeldungen zu Verbandsveranstaltungen
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Belegzuordnung in der vorbereitenden Buchhaltung
Du führst 2x pro Jahr die Teilnehmerregistrierung bei Verbandsveranstaltungen durch
Du pflegst die Verbandswebseite (WordPress)
Du unterstützt das Team in der allgemeinen Büroassistenz, z. B. bei Telefonaten, E-Mail-Posteingang, Ablage von Dokumenten oder dem Erstellen von Präsentationen

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Du bist studierst aktuell BWL, Wirtschaftspsychologie oder etwas Vergleichbares und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit
Du gehst sicher im Umgang mit MS Office um
Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Du hast Grundkenntnisse in der einfachen Buchführung
Du bist motiviert, verantwortungsbewusst, zuverlässig, sozial kompetent und teamfähig

Wie bieten Dir:

MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
WEITERE VORTEILE: Eine gute Einarbeitung, eine konstruktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen sympathischen Team und einen Arbeitsplatz in großzügigen Büroräumen zentral in der Kölner Innenstadt
CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf – wir garantieren Dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte gib die Referenznummer 3620-B an.

Wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewirb Dich trotzdem sehr gerne.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und haben auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen für Dich.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Unternehmens-Details

TRICONNECT Consulting GmbH Köln

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Werkstudententätigkeit als Assistenz | Office Managerin (m|w|d) (12 Stunden | Woche)