Office-Manager Empfang (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

am Standort Falkenstein

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
• Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z. B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen.
• Du hast Freunde eigenverantwortlich Themen rundum Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

• Leistungsgerechte Vergütung
• Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "AsklepiosAktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Maike Höhne
Referentin des Vorstands
Tel.: +49 6174 90-1150
E-Mail: m.hoehne@asklepios.com

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!