Ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Königswinter sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit das Team im Personalbereich unterstützt.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken können. Wenn Sie die Personaladministration schätzen, strukturiert arbeiten und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
• Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in alle HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

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