Ein renommiertes Unternehmen in Siegburg sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse mitwirken. Wenn Sie strukturiert arbeiten, die Personaladministration lieben und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

• Unterstützung der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

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