Wir suchen ab sofort eine/n:

Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung

für die Verstärkung und Unterstützung unserer Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Wo.).

Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem SGB VIII und SGB IX. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert.

Ihr Aufgabenbereich:

• Digitale Fehlzeitenverwaltung gem. den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
• Pflege von Abwesenheiten in PersonalOffice (inkl. Abruf der eAU´s)
• Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen
• Abstimmung der monatlichen Arbeitszeitkonten
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Thema Zeiterfassung
• Personaladministration und Stellenanzeigen veröffentlichen
• Vertretung der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Vertretung des Sekretariats (Telefonzentrale, Postbearbeitung und Planung Fuhrpark) in Urlaubs- und Krankzeiten

Wir freuen uns auf eine/n Kollegen/in mit:

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/ Lohn-Entgeltabrechnung
• sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• guten Kenntnissen von MS Office, ArbZG, Tarifrecht und DATEV (wünschenswert)
• der Lust auf Teamarbeit
• der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme
• Organisationsgeschick, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche nach ACK

Wir bieten:

• Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Jahressonderzahlung
• gute Einarbeitung in einem starken Team
• regelmäßige Fortbildung, Coaching und Mitarbeiterjahresgesprächen
• einen freien Träger, der unter dem Dachverband der Diakonie steht und entsprechende Werte vertritt

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung (zu Händen Herrn Sundermann) unter Angabe der folgenden Referenznummer: 181125-SU

Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH Hauptstr. 132; 53639 Königswinter

oder in elektronischer Form (1 Anlage als PDF-Datei mit max. 8 MB) an jobs@der-probsthof.de (https://mailto:jobs@der-probsthof.de)

Rückfragen bitte an: Frau Schmitt 02223–703-0 (Sekretariat)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.