Jobbeschreibung

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Vollzeit
Hybrid
Bonn, Deutschland
Mit Berufserfahrung
18.03.26

Office Manager (m/w/d)

Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) .

Darauf darfst du dich freuen:
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Darüber freuen wir uns:
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das erwartet dich bei uns:
Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
Überdurchschnittliche Vergütung im Branchenvergleich
30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
Moderner Arbeitsplatz in Bonn
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

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