Die GREINER Engineering GmbH ist seit über 40 Jahren als unabhängiges Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) erfolgreich am Markt.

Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, Bauträger und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben im süddeutschen Raum unterstützen.

Neben unserem Anspruch, ein starker und 100 % zuverlässiger Projektpartner zu sein, ist uns der persönliche Umgang sehr wichtig. Das zeigt sich im Erfolg unserer Projekte.

Wir lieben unsere Arbeit und wir brennen für spannende Projekte. Unser eingespieltes Team vereint starkes Know-how aus den verschiedenen Teildisziplinen der technischen Gebäudeausrüstung. Als zuverlässiger Dienstleister bieten wir alle Leistungsphasen nach HOAI an.

Zur Erweiterung unseres 15-köpfigen Teams suchen wir für unser Büro in Konstanz Verstärkung in Teil- oder Vollzeit.

Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)

Aufgaben

In dieser Position entlastest du die Geschäftsführung und das gesamte Team, indem du für reibungslose Abläufe sorgst und administrative sowie organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmst. Du schaffst Struktur, hältst dem Team den Rücken frei und trägst dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden können.

KERNAUFGABEN

• Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)
• Pflege und Aktualisierung unserer Website sowie unserer Social Media Präsenz
• Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern

Qualifikation

• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management/Innendienst) oder in einer vergleichbaren Position.
• Branchenkenntnisse: Du brauchst keine Erfahrung in unserer Branche, viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert.
• Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Teil- oder Vollzeitstelle mit 25 bis 40 Stunden pro Woche und möchtest deine Arbeitszeit flexibel auf 4 bis 5 Tage verteilen. Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden. Homeoffice ist nach Bedarf möglich.
• Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein partnerschaftliches Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, die Arbeitswoche auf vier Tage zu verteilen.
• Schlüsselrolle: Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Arbeit ist unverzichtbar für den Erfolg unserer Prozesse, und durch flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege kannst du direkt Einfluss nehmen und Verantwortung übernehmen
• Unsere Arbeitsweise: Für uns stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt und wir unterstützen uns gegenseitig. Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen.
• Spannende Projekte: Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Projekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns, auch von dir zu lernen.
• Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.