Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

(Teilzeit 50 - 70 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2025/175e. Die Stelle ist zum 1. Oktober 2026 unbefristet im Umfang von 50 % zu besetzen. Eine Arbeitszeitaufstockung um 20 % befristet bis vorerst 31.12.2027 ist angestrebt.

Als Sachgebiet der Abteilung Studium und Lehre ist das Zentrale Prüfungsamt für die administrative Abwicklung der akademischen Abschlussprüfungen zuständig und somit Ansprechpartner für alle Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Annahme von Anträgen und Abschlussarbeiten und deren Versand
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Erfassung und Pflege von Prüfungsdaten in das hochschuleigene EDV-System
• Erstellung und Versand der im Rahmen von Prüfungsverfahren anfallenden Bescheide und Prüfungsdokumente
• Anlegen und Führen von Prüfungsakten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise HIS-Programme)
• Grundkenntnisse in Englisch
• Möglichst Praxiserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Aufgeschlossenheit für studentische Belange, Kontaktfreudigkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und kollegialen Team
• Gute Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Arbeitsklima
• Breitgefächertes Fortbildungsprogramm und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 6 TV-L)

https://www.uni-konstanz.de/personalabteilung/stellenangebote-1/die-universitaet-konstanz-als-arbeitgeberin/

Informationen erhalten Sie über Frau Edelgard Matzner Tel. Nr. +49 7531 88-3114, [edelgard.matzner@uni-konstanz.de].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal (https://stellen.uni-konstanz.de/de/jobposting/5602f255a42bdd3ad953bd3fea3d8e50a9da7d8d0/apply) .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([sbv@uni-konstanz.de], +49 7531 88-4016).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.