Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre administrativen Fähigkeiten und Ihr Engagement in einem unterstützenden Team einbringen können. Hier erwartet Sie ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt lebt und Ihre Entwicklung fördert.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Datenpflege und Verwaltung von Kund:innen- und Projektinformationen in internen Systemen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für verschiedene Abteilungen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, auch in komplexen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsprojekten in administrativen Prozessen
• Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Verwaltung von Korrespondenzen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Back Office oder in der Administration ist von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inklusiven und modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Seminare
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein herzliches Team, das Vielfalt schätzt und den Fokus auf Zusammenarbeit legt