Wir, die Wüstenrot Immobilien GmbH sind ein erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen mit bundesweiter Präsenz. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Vermittlung von Wohnimmobilien. Hervorragende Fachkompetenz mit einer optimalen Rundumbetreuung und höchster Kundenzufriedenheit sind unser Anspruch als Qualitätsmakler. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Büromanagement

• Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements
• Übernahme des Telefondienstes
• Interner und externer Schriftverkehr, einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-/ Material sowie Hard- und Software
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) und Störungsmeldungen

Administrative Unterstützung

• Terminkoordination und -organisation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten
• Reisebuchung und -abrechnung für Führungskräfte
• Organisation von Gratulationen und Ehrungen zu internen Anlässen

Maklersupport und Datenpflege

• Verwaltung von Dokumenten und Daten der Vertriebspartner
• Unterstützung im Anbindungs- und Entwicklungsprozess der Vertriebspartner
• Organisation von Begrüßungstagen neuer Makler

Rechnungsbearbeitung

• Nachhaltung der Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
• Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
• Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
• Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
• Mobilität - Jobrad & Ladestationen für E-Bikes und E-Autos