Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Sekretariat (w/m/d) - TVL E6 (75%)

Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihrer agrar- und naturwissenschaftlichen sowie wirtschafts- und sozial-wissenschaftlichen Ausrichtung weist sie ein einzigartiges Forschungs- und Lehrprofil auf. Mit ihren rund 9000 Studierenden und ca. 2000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim als familienfreundlich zertifizierte Universität zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.

Am Institut für Kommunikationswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (75%) an den Fachgebieten Medien- und Nutzungsforschung (Prof. Vogelgesang; 50%) und Interaktive Medien- und Onlinekommunikation (Prof. Schweiger; 25%) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach TV-L E6.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Führung der Fachgebietssekretariate
• Unterstützung und Koordination der Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Fachgebiete
• Projektbegleitende und finanztechnische Administration von Drittmittelprojekten
• Administration der Haushaltsmittelbewirtschaftung sowie der Beschaffungs- und Personalprozesse des Fachgebiets
• Mitwirkung bei der Fachgebietsbudgetierung
• Kommunikation mit Studierenden
  Betreuung der Homepages der Fachgebiete

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
• Teamorientierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Erfahrungen mit universitären Verwaltungsvorgängen, Organisations- und Zuständigkeitsstrukturen sowie bei der Administration von (Drittmittel‑)Projekten wünschenswert
• Grundkenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie webbasierten Kommunikationsmedien
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freude an der Teamarbeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten (mit Kernzeitpräsenz) & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Bewerbungsfrist : 19.09.2025

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf mit Darlegung der Berufserfahrung oder Ausbildungsinhalte
• Zeugniskopien