Standort: Büro in Campuslage, mitten im Grünen • Home‑Office möglich • ÖPNV- & Autobahn-A44-Anbindung

Gehalt: ca. 32.000 € - 35.000 € p.a.

Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 5 Tage

Deine Mission

Du bist zentrale Ansprechperson in unserem Backoffice‑Team: vielseitig, technisch versiert und strukturiert. Du sprichst mit Kunden und Partnern, verwaltest Lizenz-, Vertrags- und Auftragsdaten, arbeitest mit und am ERP, unterstützt das Support-Team und managst Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagementsystem. Dabei sorgst du mit anpackender Hands-on-Mentalität für reibungslose Abläufe im Büro.

Realistische Job-Vorschau:

Du wechselst zwischen geistiger und gelegentlicher körperlicher Aktivität – von Kundengesprächen, Dokumentation & 1st-Level-Support bis Kommissionierung im Lager. Kein Tag ist wie der andere, und du bekommst viel eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Lieferscheine, Postannahme, E-Mail- & Telefonservice
• Verwaltung & Pflege wiederkehrender Verträge, Lizenzdaten
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege im ERP-System
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems
• 1st-Level-Support: Annahme, Dokumentation, Erste-Hilfe-Hinweise, Weiterleitung
• Vertretung im Lager bei Urlaub ("Pick, Pack, Book")

Must-Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Technisches Verständnis, Affinität zu digitalen Medien und Werkzeugen
• Sicherer Umgang mit Computern und Betriebsystemen sowie Computerprogrammen für die tägliche Arbeit
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit eigenständigem Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Kenntnisse in Englisch

Nice-to-Haves

• Erfahrung mit Odoo oder anderen ERP-Systemen
• Interesse oder Erfahrung in der Energie- oder Messtechnikbranche
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement und Qualitätsmanagementsystem (QMS) oder Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

Weiterentwicklung & Kultur

• Karrierepfad: Einstieg mit Perspektive zur Fachkraft für ISO 9001 & ISO 27001
• Team: kleines, unterstützendes Team mit hands-on Mentalität
• Kultur: ehrliche Kommunikation, Raum für eigene Ideen, Digitalisierung

Dein Paket

• Ca. 32.000 € - 35.000 € Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub, Home‑Office möglich und individuell vereinbar
• Zusatzkrankenversicherung & vermögenswirksame Leistungen
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Ausstattung, papierlose Abläufe
• Büro in naturnaher Campuslage, ÖPNV- & Autobahnanbindung
• Kostenfreie Getränke & Mitarbeiterparkplätze
  

Dein Spirit zählt!

Du willst in einem kleinen Team Verantwortung übernehmen, gestalten und gemeinsam wachsen? Wenn du dich durch strukturiertes Arbeiten, technische Affinität und Eigeninitiative auszeichnest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!