Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:

• Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
• Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
• Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen

Qualifikation

Sie verfügen über

• kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Bei uns erwartet Sie:

• Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln

Sie sind neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!