Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.

Werden Sie Teil des Axxum-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:

Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Sie..

• betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfäll.
• koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
• bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
• verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
• koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
• organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
• übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
• verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.

• Fachkompetenz/Erfahrung : Sie verfügen über eine abgeschlossene eine kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
• Persönliche Eigenschaften : Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Axxum GmbH wurde 1992 gegründet und ist einer der führenden europäischen Anbieter für Verpackungs- und Logistiklösungen. Mit unserer in Jahrzehnten gewachsenen Kompetenz und Erfahrung, stellen wir uns allen Herausforderungen entlang der Logistikkette und entwickeln für unsere Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen - immer persönlich und immer mit dem Blick für das große Ganze. Jedes unserer Mitgliedsunternehmen nimmt dabei eine wichtige Aufgabe wahr.

Sie möchten dabei sein und etwas bewegen? - Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Personalteam.
Telefon: 0202/60878-54 oder 0202/60878-60