Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten
• Bearbeitung des Postausgangs sowie Verteilung der Eingangspost
• Verfassen von Schriftstücken nach Vorlage
• Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagmentsystems/Digitalisierung
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung der termingerechten Prüfung von Steuerbescheiden
• Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltungen und Steuererklärungen
• Unterstützung der Fachkollegen durch Scanarbeiten
• Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Materialbestands
• Buchen von Seminaren
• Pflege und Organisation des Aktenarchivs und der Fachliteratur
• Anlage von Mandantenstammdaten in DATEV (nach Einarbeitung) und Pflege
• Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
• Neuanlage von Akten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Steuerfachangestellte/r
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Officen Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss
• sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot:

• moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen, Parkplatz
• aktive Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung
• verantwortungsvoller Wirkungskreis in einem motivierten und engagierten Team
• geregelte Arbeitszeiten
• Benzingutschein und kostenloser Kaffee/Tee