Die Tobien Trading GmbH ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, welches vor sechs Jahren gegründet wurde. Als zuverlässiger Lieferant beliefern wir die Europäische Lebensmittelindustrie mit Leidenschaft und verfolgen täglich grosse Ziele. Um zukünftig mit mehr Power am Markt agieren und unsere Kunden begeistern zu können, suchen wir per sofort eine weitere äusserst dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Drive und innovativen Ideen. Als Operativer Logistik- & Außenhandelskoordinator (w/m/d) 80-100% Verstärken Sie unser Team, mit Energie, Freude und Professionalität. In dieser Position und Funktion sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Aufgaben

• Operative Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
• Koordination und Beauftragung von Transporten (Land-, See- und ggf. Luftfracht) inkl. Kosten- und Leistungsprüfung
• Abwicklung sämtlicher Import- und Exportvorgänge inkl. Zollformalitäten und Dokumentenerstellung
• Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren, Zollstellen und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Versand von Mustersendungen für Kundenprojekte
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Logistikstammdaten sowie Spezifikationen
• Kontrolle, Verbuchung und Nachverfolgung von Wareneingängen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Einkaufs- und Verkaufsumfeld
• Unterstützung im Office Management
• Laufende Überprüfung bestehender Abläufe sowie aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten im Aufgabengebiet

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau
• Alternativ vergleichbare praktische Erfahrung im internationalen Handel oder in der Logistik
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Interesse an Prozesszusammenhängen und Optimierungen
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Präsenz an allen Werktagen im Büro in Küsnacht (ZH) zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
• Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit sind entscheidend – kein reiner Sachbearbeiterjob

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in internationale Handels- und Logistikprozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des operativen Geschäfts
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und fachlich mitzuwachsenAngenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive

Schließen Sie sich unserem kleinen, dynamischen Team bei Tobien Trading GmbH an und gestalten Sie die Zukunft des internationalen Lebensmittelhandels mit. Bewerben Sie sich jetzt als Operativer Logistik- & Außenhandelskoordinator (w/m/d)!