Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir sind Riedel Kooling – und ohne unsere Kühllösungen läuft in vielen Maschinenprozessen nichts. Seit über 50 Jahren entwickeln wir in Kulmbach innovative Systeme, die weltweit in Anwendungen stecken, die unser Leben erleichtern – und manchmal sogar retten, etwa bei der Kühlung von MRT- und CT-Geräten.

Als Teil der Glen Dimplex Group und der Division Glen Dimplex Precision Cooling arbeiten wir global vernetzt an effizienten, nachhaltigen Lösungen für Industrie und Medizintechnik.

Wir suchen ab sofort befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

• Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Produktion sichern Sie die reibungslose Abwicklung von Vertriebsaufträgen
• Sie bearbeiten internationale und nationale Aufträge einschließlich der Rücksprache mit Kunden und internen Ansprechpartnern im Werk
• Sie prüfen die Auftragsunterlagen (Spezifikation, Angebot, Bestellung) kaufmännisch auf Konformität und Plausibilität
• Sie disponieren, koordinieren und überwachen die Liefertermine in Absprache mit verschiedenen internen Abteilungen wie Arbeitsvorbereitung, Fertigungssteuerung, Einkauf und Produktion
• Sie organisieren Lieferungen nach Abstimmung mit der internen Logistik oder externen Speditionen
• Sie übernehmen weitere anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft wie die Überprüfung von Zahlungseingängen, die Erstellung von Vertriebsstücklisten sowie von Gut- und Lastschriften und die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse

• Vergütung nach IG-Metall Tarifvertrag inkl. tariflicher Leistungszulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiterer Einmalzahlungen
• 35 Stunden/Woche und Zeitkonto
• Flexible Rahmenarbeitszeit zwischen 06:00 und 18:30 Uhr
• 30 Tage Jahresurlaub mit der Option auf mehr
• Remote Work / Mobiles Arbeiten an bis zu 100 Tagen pro Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Bezahlte bewegte Pause, Massagen, uvm.)
• Unterstützung und Beratung zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit dem Viva Familienservice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollektive Unfallversicherung (beruflich und privat)
• Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern (Corporate Benefits)
• Fahrrad-Leasing über Business Bike
• Betriebseigene Kantine