Herzlich willkommen! Die bipG ist Teil der DEUTSCHEFACHPFLEGE - ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klientinnen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiterinnen in der gesamten Bundesrepublik.

Ihr neuer Job

Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung im Kreis Pinneberg.

• **Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung: **Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• **Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungen: **Sie unterstützen die Koordination von, stellen die Einhaltung interner Vorgaben sicher und sorgen für die Dokumentation der Fortbildungsnachweise.
• **Pflege und Verwaltung von Daten: **Sie aktualisieren regelmäßig Datenbanken, führen Listen und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.
• **Unterstützung im Stundencontrolling: **Sie unterstützen bei der Erfassung, Überprüfung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Ihre Vorteile

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Angeboten bei namhaften Marken
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie umfassend in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.

Ihr Profil

• Kaufmännisches Verständnis: Sie bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie treten freundlich und verbindlich auf, kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware: Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Interesse am Gesundheitswesen: Sie interessieren sich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchten in diesem Umfeld tätig sein.
• Erfahrung mit Pflegesoftware: Erfahrung im Umgang mit Pflegesoftware wie Medifox und Connext ist wünschenswert.
• Kenntnisse in der Pflegeabrechnung nach SGB V und SGB XI: Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen nach SGB V und SGB XI.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.