Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg City Süd • Start: ab sofort • Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gern mit Menschen? Die BIQ GmbH ist seit über 30 Jahren als erfahrener Bildungsträger im Bereich Arbeitsmarktintegration und Qualifizierung erfolgreich. Wir arbeiten im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit und vieler Jobcenter in Norddeutschland. Unser gemeinsames Ziel: Menschen aktivieren, motivieren und in Beschäftigung bringen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Teilnehmerverwaltung: Erfassung, Pflege und Betreuung von Teilnehmerdaten in internen Systemen.
• Dokumentations- und Berichtswesen: Erstellung von Anwesenheitslisten, Teilnehmerstatistiken und Projektberichten.
• Kommunikation & Organisation: Ansprechpartner:in für interne Teams, Auftraggeber und Teilnehmende.
• Büroorganisation: Unterstützung bei Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Datenpflege & Qualitätssicherung: Sicherstellung korrekter Abläufe und Dokumente für die laufenden Projekte.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Industrie, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word & Excel).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit.
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum.
• Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
• Wohlfühlatmosphäre: moderne Büroräume, Kaffee & kostenfreie Getränke.

Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@biq-gmbh.de.

BIQ GmbH – Bildung. Integration. Qualifizierung. Gemeinsam Perspektiven schaffen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.