Du suchst einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem IT-Aufgabenbereich mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du willst dich in spezialisierten Teams den Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst stellen und diesen mit wertvollen Leistungen bereichern? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten und mache dich auf zu neuen Zielen!

Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen:

Unterstütze uns bei der technischen Umsetzung!

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH ist einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 750 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten in Deutschland.

Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Kompetenz-center Personalmanagement und Standortdienste, Team Standortdienste an der Betriebsstätte Laatzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Standortassistenz (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Was wir dir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
• tarifliche Vergütung: bis hin zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
• eine tarifvertraglich gesicherte Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance: 19,5h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
• hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Deutschlandticket
• eine Beschäftigung bei einem Full-Service-Provider im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes
• eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Laatzen
• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Laatzen wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
• Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
• Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
• Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten
• Vertretung für die Standortassistenz Braunschweig.

Was wir von dir erwarten:

• eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld.
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung.

Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten an der Betriebsstätte Laatzen und der Beschäftigten anderer Betriebsstätten sowie der Eigentümer für alle Fragen der Verwaltung. Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick. Flexibilität und eigenständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir der Teamleiter Standortdienste Malte Anutha unter 0451/485-28511 gern zur Verfügung.

Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. März 2026 unter der Kennziffer H-2011-20260314-A per Mail** **an Anja Mönkemeyer (karriere@now-it.de (https://mailto:karriere@now-it.de) ).

Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite unter www.now-it.de/datenschutz.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.