Über diesen Job

DirektionsassistentIn 60%

Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und den Alltag der Führungsebene aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Sie! Im Rahmen der Teilpensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin, die uns weiterhin in reduziertem Pensum unterstützt, besetzen wir diese spannende Position – und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsunterstützung mit Herz, Verstand und Tatkraft ergänzt.

Ihre Aufgaben

Sekretariat CEO / Verwaltung Agenda CEO
Terminfindungen CEO / COO / CFO / CNO
Terminfindungen für weitere interne Stellen (QM, IT, Projektleitung etc.)
Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Briefpost und der E-Mails, Telefonverwaltung Hauptnummer Direktion
Jubilaren-Anlass 2 x jährlich: Vollständige Organisation inkl. entsprechende Einladungen, Beschaffung Geschenke, Durchführung Anlass, Nachbearbeitung
Administrative Unterstützung bei Durchführung von Anlässen wie Personalinformationen, Kaderkonferenzen, Workshops VR und/oder GL
Erstellung Einführungsprogramme für Stabsstellen und Bereich CEO
Beleg-/ Konsiliararzt-Verträge: Vertragserstellung nach Anweisung;Information/Aufträge an alle involvierten Stellen
Koordination und Protokollführung von Sitzungen Geschäftsführung
Organisation Kinderführungen
Organisation von Anlässen bei Anfrage externer Stellen
Lehrlingsbetreuung KV (3 Mte. / Jahr)
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
Redaktion und Lektorat von Texten
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Direktion
Erstellen und Verwalten von Berichten und Statistiken
Aufarbeitung und Ablage von Direktionsdaten
Organisation, Beschaffung und Verwaltung Büromaterial Direktion
Pflege/Bewirtschaftung Sitzungszimmer Direktion und Büroumgebung Direktion
Stellvertretung im Direktionssekretariat

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Absolute Diskretion

Ihre Vorteile

Ferien

bis 49. Altersjahr: 25 Arbeitstage
50. - 59. Altersjahr: 30 Arbeitstage
ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

Mitarbeitervergünstigungen

Möglichkeit eines kostenlosen Zimmerupgrades im Spital Lachen
Dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie

Unfallversicherung

Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung ohne Zusatzkosten

Parkmöglichkeiten

Vielzahl an Parkplätzen zu sehr fairen Preisen

Ferien

bis 49. Altersjahr: 25 Arbeitstage
50. - 59. Altersjahr: 30 Arbeitstage
ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage

Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung

Mitarbeitervergünstigungen

Möglichkeit eines kostenlosen Zimmerupgrades im Spital Lachen
Dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie

Unfallversicherung
Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung ohne Zusatzkosten

Parkmöglichkeiten
Vielzahl an Parkplätzen zu sehr fairen Preisen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Spital Lachen AG

Gesundheit, Soziales

501-1.000 Mitarbeitende

Lachen SZ, Schweiz

DirektionsassistentIn 60%