Wir suchen eine motivierte und flexible Büroassistenz (m/w/d) für unser Fuhrunternehmen, das seit 2002 erfolgreich mit den Auftraggebern Deutsche Post und DHL im Frachtgewerbe zusammenarbeitet. Unsere Flotte umfasst LKW von 12 Tonnen bis 40 Tonnen, die wir für den Transport von Frachtgütern einsetzen. Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen uns in der täglichen Arbeit.

Aufgaben

• Planung von Tourenänderungen und kurzfristige Reaktion auf Änderungen
• Kommunikation mit den Fahrern und Informierung über Änderungen
• Pflege von Datenbanken und Führung von Statistiken
• Prioritäten setzen und effiziente Arbeitsabläufe gewährleisten
• Unfallbearbeitung und Kommunikation mit Versicherungen

Anforderungen an die Bewerber

• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Flexibilität und Spontanität
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Grundlegendes technisches Verständnis in Bezug auf die Fahrzeuge oder die Bereitschaft, sich dieses anzueignen
• Grundlegende Kenntnisse in MS Word und MS Excel
• Bereitschaft sich in die internen IT-Programme einzuarbeiten
• Keine kaufmännische Ausbildung notwendig
• Einsatz grundsätzlich an 5 Wochentagen für 6 Stunden
• der Einsatz erfolgt an drei Wochentagen ab 8 Uhr morgens, an zwei Wochentagen ab 12 Uhr, in Absprache
• Bereitschaft 1 Mal im Monat am Samstag zu arbeiten: 8:00 Uhr -12:30 Uhr

Was wir bieten

• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (32 Wochenstunden)
• eine ausführliche Einarbeitung
• Vermittlung von Fachkenntnissen in Bezug auf Sozialvorschriften im Güterkraftverkehr sowie Sicherheitstechniken im Güterkraftverkehr durch externe Schulungen. Die anfallenden Kosten werden von uns getragen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein sehr gutes Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• perspektivisch die Übernahme von anderen Aufgabenbereichen im kaufmännischen Bereich, je nach Eignung und Interesse

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Beck erika.beck@est-dienstleistungen.de (erika.beck@est-dienstleistungen.de) , und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.