Unternehmen*:*

Die VÜK ist seit 1968 als anerkannte Überwachungsorganisation ein fester Bestandteil Ostwestfalens. Die VÜK GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches nicht nur Fahrzeughalter, sondern auch Unternehmen rund um das Thema Sicherheit unterstützt.

Unsere Leistungen gliedern sich in zwei zentrale Bereiche:

1. Fahrzeugüberwachung – darunter Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Änderungsabnahmen und weitere fahrzeugtechnische Prüfungen nach aktuellen rechtlichen Vorgaben.
2. Arbeitssicherheit & Brandschutz – mit qualifizierten Fachkräften unterstützen wir Unternehmen bei der rechtskonformen Umsetzung von Arbeits‑ und Gesundheitsschutzmaßnahmen.

Mit mehreren Standorten und einem technischen Außendienstteam benötigen wir eine zuverlässige Tourenplanung, eine reibungslose Einsatzsteuerung und einen optimalen Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher einen engagierten Disponent*in (m/w/d). Unterstütze uns als Teil unseres Teams und bringe Deine Ideen rund um das Thema Sicherheit mit ein. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit neue Wege zu gehen und uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortlicher Einsatz- und Tourenplanung für unser Team
• Kommunikation mit Prüfingenieuren, Standorten, Kunden, internen Schnittstellen
• Überwachung von Kapazitäten, Krankmeldungen, Urlauben und Qualifikationen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Tourenstrukturen und Tools
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben und Verfügbarkeiten
• Eigenverantwortliche Unterweisungs- und Schulungsdurchführung
• Pflege und Aktualisierung interner Systeme, Terminverwaltung und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Service-/Office‑Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Disposition, Einsatzsteuerung, Tourenplanung oder in ähnlicher koordinativer Rolle
• Teamplayer mit Überblick, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• technisches Grundverständnis rund um Fahrzeuge oder Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Excel, Sharepoint, etc)
• Eigenständiges Arbeiten und gute Vermittlung von Sachverhalten erwünscht
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Werkstätten oder technischen Dienstleistungsbetrieben von Vorteil

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Kundenkontakt, Organisation und Zusammenarbeit mit unseren Prüfingenieuren im Außendienst/ Prüfstellen
• Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vollzeitstelle/Teilzeitstelle mit Homeoffice-Option und flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ausstattung zum optimalen Arbeiten
• soziale Benefits- Preisnachlässe für Mitarbeiter

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.