Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als Mitarbeiterin im Personalservice* (w/m/d) in unserer Zentrale in Lahr mit einem Beschäftigungsumfang von 70 - 80 % zu besetzen**.**

Das erwartet dich:

• Verwaltung & Datenpflege: Du führst und pflegst eigenverantwortlich die Personalakten und Stammdaten unserer Mitarbeitenden – sorgfältig, strukturiert und mit Blick fürs Detail.
• Abrechnung & Dokumentenerstellung: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und bist die Schnittstelle zu unserer zentralen Abrechnungsstelle. Dabei erstellst du alle personalrelevanten Dokumente – von Dienstverträgen über Meldungen für die Lohnabrechnung bis hin zu Zeugnissen.
• Beratung & Unterstützung: Du berätst unsere Leitungskräfte eigeninitiativ bei Eingruppierungen und unterstützt sie bei der lohnsteuer- und sozialrechtlichen Einschätzung. Dabei bringst du nicht nur Fachwissen mit, sondern auch ein gutes Verständnis für individuelle Lösungen und klare Kommunikation.
• Kommunikation & Administration: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträger und Behörden. Dabei behältst du den Überblick, erstellst Auswertungen für den Personalbereich und erledigst administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig – mit einem guten Gespür für Organisation und Kommunikation.

Das bringst du mit:

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise ergänzt durch eine personalspezifische Weiterbildung.
• Kenntnisse: Du bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht mit. Idealerweise kennst du dich auch mit den Regelungen der AVR-C oder des TVöD aus – oder hast Lust, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise & Verantwortung: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Vertraulichkeit und ein sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten sind für dich selbstverständlich – denn du weißt, wie wichtig Diskretion im Personalbereich ist.
• Kommunikation & Kollegialität: Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Ein wertschätzender, kollegialer Umgang ist für dich selbstverständlich – genauso wie gegenseitige Unterstützung, wenn’s drauf ankommt.

Darauf kannst du dich freuen:

• Arbeitsbedingungen & Arbeitsumfeld: Freu dich auf ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit topaktueller Ausstattung. Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung und auf dich abgestimmte Arbeitszeiten.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir unterstützen dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung – mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die zu dir und deinen Zielen passen.
• Attraktive Vergütung: Es erwartet dich eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C, Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c (ab 3.386,29 EUR brutto auf Vollzeit bei Berufseinstieg) zzgl. Jahressonderzahlungen. Die Vergütung ist abhängig von deiner Ausbildung und Berufserfahrung.
• Benefits & mehr: Natürlich erwarten dich auch unsere bewährten Benefits – wie JobRad, Zuschuss zum Jobticket, Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass du dich rundum wohlfühlst – beruflich und darüber hinaus.

Wer wir sind:

Der Caritasverband Lahr ist ein moderner und innovativer Wohlfahrtsverband mit Herz und Haltung. Unser Engagement gilt der Altenhilfe und den Sozialen Diensten – und genau hier kannst du einen echten Unterschied machen. Arbeiten bei uns bedeutet: Du kannst dich auf Wertschätzung, Vertrauen und ein starkes Miteinander verlassen. Denn wir leben Teamgeist – und zwar nicht nur auf dem Papier. Dich erwarten sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Abwechslung. Wir trauen dir viel zu und möchten, dass du über dich hinauswächst. Deshalb fördern wir deine Talente und begleiten dich auf deinem beruflichen Weg – mit Entwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen!

In unseren Caritashäusern bieten wir Dauerpflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege an. Wir kombinieren moderne Standards mit ganzheitlichen Pflegekonzepten. Unser Team stellt das Wohl der pflegebedürftigen Menschen in den Mittelpunkt, und liebevolle sowie professionelle Fürsorge hat für uns oberste Priorität.

Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann schick uns Deine Bewerbung am besten per E-Mail – wir sind gespannt auf Dich!

#WirSindCaritasLahr - Wie viel Caritas Lahr steckt in dir?

Bei Rückfragen wende dich gerne an:

Anna Kaufmann - HR Tel: 0175 5506908 E-Mail: personal@caritaslahr.de (https://mailto:personal@caritaslahr.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.